Inviare un fax via email: come funziona il fax virtuale

Inviare un fax via email? È possibile con Fax Online, il fax virtuale semplice da usare, accessibile ovunque e che fa anche risparmiare.

Davvero c’è ancora bisogno di fax? La risposta migliore è che il fax può diventare uno strumento agile, che semplifica questa parte spesso necessaria del lavoro quotidiano: usare un fax virtuale è come spedire una mail con un allegato e la carta diventa un ricordo. 

Il fax digitale serve ai liberi professionisti, ai negozi fisici, alle aziende, a chi invia un fax ogni tanto e a chi lo usa tutti i giorni, più volte al giorno.

Tutti i vantaggi del fax virtuale

Parliamo subito dei vantaggi principali e reali del fax virtuale.

Il fax virtuale ti fa risparmiare

Il nostro Fax Online non ha costi di attivazione e paghi solo le pagine che invii e che vengono consegnate. Per usare il fax virtuale basta acquistare una ricarica e il credito viene scalato in base ai fax inviati, a seconda che la spedizione avvenga in Italia o all’estero, con tariffe dedicate.

In più, all’attivazione ti regaliamo 100 pagine da inviare.

Addio a macchina fax, carta e toner

La macchina del fax, oggetto fisico che staziona in ufficio, scompare; così come gli acquisti di carta e toner e la manutenzione periodica. È anche una scelta ecologica.

La linea telefonica non serve più

Un altro vantaggio del fax virtuale che funziona utilizzando la linea internet è che non devi più avere una linea telefonica dedicata al fax, né occupare la tua linea quando devi spedire un fax.

Puoi comunque conservare il tuo numero dedicato al fax chiedendo la portabilità per continuare a ricevere i fax come sempre. 

Usare il fax virtuale è semplice

Basta avere un indirizzo email e il gioco è fatto: non servono dispositivi dedicati e non ci sono software da scaricare e installare. Massima libertà e semplicità. Puoi anche avere più indirizzi email abilitati a spedire i fax via web, mentre quello principale sarà l’indirizzo a cui arriverà l’esito di ogni spedizione.

Usa il fax dove vuoi e quando vuoi, in sicurezza

Dato che per spedire un fax ti basta un indirizzo email, puoi farlo dovunque ti trovi, anche se non sei in ufficio: apri la tua mail sul pc portatile, sul telefono o sul tablet, allega il tuo file e spedisci. 

Con il fax virtuale ti assicuri anche la privacy che vuoi, perché i documenti restano sui tuoi dispositivi senza necessità di stamparli per inviarli, come invece  avviene con il fax tradizionale. 

Organizza meglio il tuo lavoro

Mantenere un archivio digitale è più semplice e ti garantisce accesso immediato a ogni file. Per una migliore organizzazione puoi inserire sempre un oggetto della mail: chi riceve il fax non lo vedrà, ma tu potrai usarlo per cercare e ritrovare i fax spediti in modo più semplice.

Come si invia un fax via email

Per spedire un fax con Fax Online bastano tre passaggi:

1. Prepara il documento da spedire che può essere:
   • un documento Word (.doc/.docx)
   • un file PDF (.pdf)
   • un file di testo, come quello di un blocco note (.txt)
   • un foglio di calcolo (.xls)
2. Entra nel tuo programma di posta e crea una nuova email:
   • nel campo per l’indirizzo del destinatario, scrivi il numero di telefono di chi deve ricevere il fax seguito da @invio.faxon.it, per esempio: 02000000@invio.faxon.it
   • allega il documento
3. Spedisci la mail.

Cosa succede dopo aver spedito il fax?

Una prima email ti conferma che il messaggio è in consegna, una seconda email ti informa se il fax è stato consegnato.

Cosa succede se il destinatario ha un fax classico?

Se il destinatario ha una macchina fax classica, questa stamperà il fax che hai inviato esattamente come qualsiasi altro fax.

Inviare un fax via email a più persone

Devi mandare lo stesso fax a più numeri? Puoi farlo con una sola mail: inserisci tutti i numeri di telefono nel campo del destinatario seguiti ognuno da @invio.faxon.it, allega il documento e spedisci: proprio come una mail con più destinatari.

Stai pensando di passare al fax virtuale?

Ora che conosci tutti i vantaggi del fax virtuale, non ti resta che sceglierlo e archiviare la tua vecchia macchina fax. Ti aspetta un modo più green, veloce ed economico per comunicare via fax.